Trabajar y gestionar aulas virtuales es una labor que requiere de bastante implicación y más si se trata de espacios que están dispersados en diferentes herramientas. No obstante, el entorno de Microsoft Office 365 y, en particular OneNote, ofrece un abanico de aplicaciones que se sincronizan a la perfección entre sí y también con otras externas, pudiendo utilizarlas todas como un único entorno de aprendizaje.
Habitualmente, existen herramientas que ofrecen servicios para crear aulas virtuales como pudiera ser, por ejemplo, Moodle. Un lugar digital donde puedes crear contenidos, lanzar tareas y evaluarlas, así como disponer de otros espacios sociales para la interacción y el debate. Sin embargo, ¿qué ocurre cuando el alumno, más allá de leer contenido y entregar tareas quiere tomar apuntes en ese espacio según va aprendiendo? Pues bien, esto mismo ofrece Office 365 desde sus equipos de Teams, donde puedes lanzar aulas virtuales pero además, viene configurada con blocs de notas de OneNote de forma predeterminada. Así tu aula virtual va a un nivel más, una verdadera clase online.
La herramienta de OneNote te permite crear cuadernos digitales con los que abrir nuevos espacios para anotar, reflexionar o trabajar en equipo. No obstante, en su manejo pueden surgir algunas dudas y por eso, desde AoniaLearning lanzamos los #ALWebinars, en los que os mostramos algunas funcionalidades y resolvimos dudas. Aún así, creemos interesante seguir dando respuesta a algunas de las cuestiones más esenciales y que seguro te ayudarán a entender mejor cómo funciona OneNote:
Dudas más comunes en OneNote
Organización y características
❓ ¿Es gratuita la herramienta de OneNote?
Sí. Hay planes gratuitos para estudiantes y profesionales/docentes. La versión gratuita contiene todo lo necesario para trabajar a nivel profesor-alumno. Para el nivel de centro o institución educativa, el ecosistema de MicrosoftEdu completo sí tiene un coste. Te dejamos este enlace en el que puede ver los diferentes paquetes que ofrece.
❓ ¿Se pueden crear secciones o páginas privadas?
Por supuesto. Y además, en este blog hace poco os hemos dado ideas y ayuda al respecto. Pásate por ‘Cómo crear un Escape Room en OneNote’ y descubrirás la de posibilidades que tiene.
❓ ¿Cómo puedes organizar de manera más eficiente tu espacio en OneNote si dispones de muchos blocs de notas?
En la página inicial de OneNote, desde donde puedes visualizar todos tus blocs de notas, puedes ‘Anclar’ aquéllos que consideres. Es una función similar a ‘Destacados’ o ‘Favoritos’. Utiliza esa funcionalidad para marcar aquéllos más importantes o que usas con más frecuencia.
Comunicación
❓¿Qué diferencia a bloc de notas de clase de un bloc de notas de OneNote normal?
Los blocs de notas de clase o Class Notebook son muy similares a OneNote pero, al generarlos, aparecen con secciones creadas de manera automática. Esas secciones son:
- Biblioteca de contenido: una sección en la que el alumnado sólo tiene permisos de visualización
- Espacio de colaboración: sección en la que todos pueden editar libremente.
- Cuaderno del alumno: espacio privado del alumno, únicamente visible por el docente.
Además, incluyen la posibilidad de revisar tareas del alumno en sus cuadernos y llevar el seguimiento 
o también distribuir páginas y/o secciones a golpe de clic entre otras funciones destacables.
❓ ¿Cómo puedes dar feedback a tu alumnado en el cuaderno del alumno en el bloc de notas de clase?
Puedes añadir anotaciones o comentarios sobre el contenido realizado, el que ya tiene escrito o volcado tu alumno en su cuaderno personal digital. Entre los alumnos no pueden ver el contenido de otro compañeros, guardando así la privacidad del cuaderno para cada estudiante.. En esa retroalimentación puedes aprovechar las múltiples opciones de recursos multimodales que ofrece OneNote como dibujos, stickers, texto, dibujos, anotaciones, etc.
Impresión y descarga
❓¿Se puede imprimir un bloc de notas?
Sí, desde el menú ‘Archivo’>’Imprimir’, puedes imprimir páginas fácilmente.
❓ ¿Se puede descargar en pdf tanto el material de la biblioteca de contenido (el que pone el profe) como el contenido del cuaderno de cada alumno?
Puedes exportar en adobe pdf desde el menú ‘Archivo’>’Exportar’. Al escoger la opción ‘Elemento actual’ puedes seleccionar aquello que quieres descargar y después solo quedará que definas el formato de descarga.
Mover tu clase en tu casa, como ves, puede ser mucho más fácil a través de estas herramientas. Nunca el trabajo en remoto fue tan fácil, no pierdas la ocasión de seguir formándote sobre ellas en nuestros cursos de Microsoft Office 365 en AoniaLearning. ¡Hay muchas posibilidades pedagógicas por descubrir!
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Buenos días.
Y si se hace una anotación a modo de corrección en el bloc de notas del alumno, ¿podría este borrarla? ¿Hay posibilidad de que no lo haga? Gracias
Buenas.
¿Y cómo impedir que un alumno borre la anotación a modo de corrección que el profesor haya hecho en su bloc de notas?
Gracias.
Hola Mª Inmaculada,
Cuando el profesor está corrigiendo por ejemplo una entrega que ha realizado el alumno desde su cuaderno del bloc de notas de clase la página está bloqueada para que él no pueda editar su entrega. Después, cuando ya está calificada, puedes servirte de las ‘Notas eliminadas’ que podrás ver desde el menú superior en la pestaña ‘Visa’>’Notas eliminadas’ para poder revisar si algo ha sido borrado.
¡Un saludo, Mª Inmaculada!
Hola! Tengo un problema con la resolución de imágenes de onenote, al copiar por ejemplo de internet, captura de pantalla o pasar imágenes desde archivos words pierdo muchísima calidad/resolución, hasta el punto que ni se puede leer. ¿os pasa también? ¿Sabéis que puedo hacer para solucionarlo? Mil gracias!
Hola Carla,
Puede deberse a los parámetros que vienen por defecto fijados de compresión de imágenes. Prueba con esto a ver si logramos arreglarlo ;).
¡Un saludo!
Como saber si un estudiante ha hecho una asignación sin tener que revisarlas todas. Es decir, ir específicamente al cuaderno del alumno que ha hecho su tarea. Hay un modo que te avise a medida que ellos van haciendo su tarea.
¡Hola, Virgilio!
Si te diriges dentro de un Bloc de notas de clase, en la pestaña superior con el mismo nombre, hay una opción de revisar que te permitirá revisar una página concreta en los cuadernos. Igualmente, si esa asignación ha ido sincronizada con una tarea en Teams, puedes indicar a tu alumnado que cuando editen sobre el bloc envíen la tarea y así podrás saber quién lo ha terminado.
¡Un saludo, Virgilio!
Es posible eliminar varias notas al mismo tiempo?
Hola, Rafael
Sí puedes eliminar varias páginas a la vez o bien porque has eliminado la sección en la que iban o bien seleccionándolas haciendo clic a Ctrl y después, con el botón derecho en Eliminar. Para lo demás, tendrás que eliminar una a una.
¡Un saludo!
Super interesante el post!!!
Hola, quisiera saber como puedo borrar una sección del cuaderno del alumno, cuando entro a Administrar Bloc de notas de clase aparecen las Secciones del bloc de notas para alumnos, veo que puedo agregar o modificar los nombres de las secciones, pero no encuentro como borrar alguna, para que se borre de todos los alumnos.
¡Hola, Adriana! De manera masiva lo que se puede eliminar son las páginas siguiendo estas indicaciones. Las secciones tendrías que irlas eliminando una a una de cada uno de los alumnos. Nuestra recomendación es que antes de empezar a crear secciones y páginas, se tenga muy clara la finalidad del bloc de notas de clase y se haga un esquema de cómo se quiere tener organizado para tener toda la información recogida en dicho bloc de notas. Un saludo, Elena.
Buenas noches, a qué se debe el no poder visualizar la opción de adhesivos o stickers en one note?
¡Hola, Thania! ¿Qué problema estás experimentando? Lo único que tienes que hacer es irte al menú Insertar, seleccionar la opción Adhesivos y agregarlos a tu lienzo. Un saludo, Elena
Hola, cuando hago una página de resumen de etiquetas no me las vincula, quiero decir. Si marco como hecho algo en la página resumen no me actualiza donde está la etiqueta o al reves. Es posible hacerlo?
Hola, Yara. Las etiquetas solo sirven para categorizar los diferentes elementos que componen un OneNote. En ningún caso se vinculan entre sí. Lo que sí puedes utilizar es la búsqueda para localizar dichas etiquetas. Tiene más información en la página de ayuda de Microsoft.
Un saludo,
Elena