Trabajo de clase se presenta como una herramienta muy interesante para que tanto alumnado como profesorado tengan acceso directo a aquellos materiales que sean de interés durante el desarrollo del curso. Seguramente te hayas encontrado con que la organización y gestión de recursos generados en un equipo de Teams puede llegar a ser bastante extensa y, en ocasiones, puede ser difícil encontrar el material con el que se quiera trabajar y/o consultar. Con esta nueva opción, se pueden agrupar los recursos en módulos accediendo a ellos de manera muy rápida y sencilla. 

Una de las características más interesantes que ofrece Trabajo de clase es la de Tareas donde no solo podrás añadir una tarea de la clase, crear una nueva tarea o un nuevo cuestionario, sino que, además, podrás reutilizar algunas de las que ya tengas creadas en los equipos de Microsoft Teams. Algo que es muy útil, por ejemplo, en las dinámicas de autoevaluación de los contenidos o en la de bienvenida al curso. 

A la hora añadir los módulos en el apartado de Trabajo de clase verás que siempre se crean como borradores. Para que los contenidos estén visibles para las personas añadidas al equipo, es necesario hacer clic en el botón de Publicar. Una vez publicados los módulos podrás editar y seguir añadiendo contenido sin ningún tipo de problema.

Por último, esta funcionalidad está disponible en todas las cuentas educativas de Microsoft. 

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Novedades en Microsoft Teams

María Comín estuvo hablando de Reflect, una de las funcionalidades más interesantes de Teams. Con Reflect podemos conocer el estado anímico de nuestro alumnado. Para ello, solo hay que lanzar algunas de las preguntas predefinidas incorporadas en Reflect, añadir cuánto tiempo estará disponible y el alumnado podrá contestar utilizando las emociones que representa El monstruo de colores. 

La funcionalidad de Reflect también es posible añadirla en OneNote. 

Además, también se mostraron las mejores añadidas en Insights. Como comentó María Comín, muy pocos gestores de aprendizaje traen consigo una analítica tan completa como la que ofrece esta funcionalidad. 

Con Insights podemos comprobar el compromiso digital de cada uno de las y los miembros del equipo, qué tareas han entregado, cuál es el estado de las mismas, conocer los datos asociados a Reflect… 

Otro de los elementos que ha marca la diferencia en Microsoft Teams es la conocida como Reading Progress o Progreso de lectura. Esta herramienta permite asignar un texto para que el alumnado lo lea en alto y posteriormente conocer los resultados. Reading Progress facilita el porcentaje de acierto en cuanto a la pronunciación, qué palabras han generado más dudas, cuáles han sido omitidas… Está disponible en un gran variedad de idiomas y es una herramienta ideal para los docentes de idiomas y para la iniciación de la lectoescritura. 

Mejora de la comunicación con las familias

Todas estas novedades están muy orientadas hacia el proceso de enseñanza-aprendizaje entre docentes y alumnado, pero para las familias también hay novedades como Parent Connection que permite chatear con las familias de manera muy sencilla. De esta manera, Microsoft Teams se convierte en una herramienta muy completa para facilitar la comunicación entre todos los agentes implicados en los centros educativos (alumnado, profesorado y familias).

Crea cuestionarios desde Word o PDF

Desde Microsoft también comentaron novedades relacionadas con Excel o PowerPoint, pero la que más no llamó la atención fue una relacionada con Microsoft Forms. Se podrán generar cuestionarios desde documentos de Word o de PDF, algo que reducirá mucho el tiempo de creación de los mismos. Forms será capaz de reconocer el formato y automáticamente lo transformará en un listado de preguntas y respuestas. 

Estas son solo algunas de las múltiples novedades que van a llegar a las herramientas de Microsoft en los próximos meses.

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Las principales novedades son las siguientes:

Tareas en grupo y devolución de las actividades

A partir de ahora, se admiten las tareas grupales en Microsoft Teams. Ahora, el alumnado podrá trabajar de manera conjunta para crear, colaborar y enviar una tarea para todo el grupo. 

El docente, podrá enviar comentarios y calificaciones de manera individual. Además, se habilita la opción de devolver la tarea para que el alumnado haga las modificaciones correspondientes o añada el material faltante antes de que el profesor mande la evaluación de la tarea. 

Mejoras en las reuniones de Teams

Otro aspecto en los que el equipo de desarrollo de Microsoft ha centrado sus tareas, ha sido en las reuniones. Desde ya, tienes a tu disposición en las reuniones de Teams, el puntero láser y la opción de traducir diapositivas (disponibles 19 idiomas) con PowerPoint. 

Además, ya no tendrás que preocuparte de si has puesto a grabar o no la reunión en Teams ya que puedes modificar los ajustes para que las reuniones se graban de manera automáticamente. 

Otra mejora que afecta a Teams es la posibilidad de bloquear la reunión una vez comenzada para que no pueda unirse nadie más (función solamente disponible en versión de escritorio). 

¿Qué te parecen todas estas mejoras? ¿Echas en falta alguna funcionalidad en Microsoft Teams? ¡Cuéntanoslo en los comentarios!

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Cómo crear una Breakout Room

El organizador del evento podrá generar hasta 50 salas y elegir automáticamente o manualmente la distribución de los asistentes en estas salas. Además, estas salas se podrán generar desde la propia reunión o desde el canal en el que se lance la reunión permitiendo, de esta manera, organizar con anterioridad el objetivo de la reunión. 

Además, en la configuración de las salas, la persona organizadora del evento puede permitir a los asistentes volver a la reunión principal en cualquier momento y después regresar a la breakout room asignada. Así, los participantes pueden preguntar y aclarar cualquier duda que tengan en la sala general y después regresar a su trabajo en grupo. 

Imagínate que estás haciendo un trabajo colaborativo donde quieres que todos los alumnos participen y aporten sus conocimientos y experiencias. Puedes empezar a trabajar con una salas grupales determinadas y pasado un tiempo, poder crear otras nuevas distribuyendo a los estudiantes en nuevas salas. Siempre que seas el organizador, tendrás la posibilidad de crear, renombrar y eliminar tantas salas como necesites. 

Recuerda que puedes gestionar hasta un máximo de 50 salas en cada reunión. 

Qué hacer durante las Breakout Rooms

Una vez que tienes creadas las salas y como organizador del evento, podrás entrar en cualquiera de las breakout rooms que hayas creado e incluso puedes cambiar a los miembros de sala de manera muy rápida y sencilla. 

También, puedes mandar anuncios a las salas y solicitar a todos los participantes que regresen a la sala principal en cualquier momento. 

Posibilidades de las salas grupales de Microsoft Teams

Las breakout rooms cuentan con todas las funcionalidades de Teams. Se puede utilizar el modo Juntos simulando que se está en una clase, en una cafetería, o en cualquier otro lugar. También se pueden aprovechar las posibilidades que ofrece Whiteboard, la pizarra de Microsoft, para crear, comunicarse y colaborar entre todos e incluso compartir la pantalla si esta opción está habilitada.  

¿Y qué sucede con los archivos que hayan sido compartidos en las salas? Se pueden compartir en la reunión principal una vez que todo el mundo haya terminado su trabajo en las salas grupales y, además, también estarán disponibles en el chat de la reunión.

Aspectos a tener en cuenta a la hora de crear Breakout Rooms

1. Habilita la opción de crear salas de reunión en Equipos – Configuración – General – Activar nueva experiencia de reunión)
2. Solo el organizador de la reunión puede crear las salas
3. Las breakout rooms solo se pueden crean desde el cliente de escritorio de Microsoft Teams
4. Los participantes podrán unirse a una sala desde cualquier dispositivo (escritorio, web o dispositivos móviles).

Anímate y cuéntanos tus experiencias con esta nueva forma de entender las reuniones gracias a Microsoft Teams y no te olvides echar un vistazo a nuestro catálogo de cursos donde podrás profundizar en todas las herramientas de Microsoft Office 365 y… ¡conseguir códigos para canjear en la MEC!

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Ventajas de Google Classroom

Google Classroom viene incluida en la suite de Google for Education y nos permite crear clases donde poder hacer el seguimiento online de los alumnos. Aunque también se pueden crear espacios de comunicación con la familia y con los compañeros de claustro. 

Algunas de las ventajas que ofrece Google Classroom son las siguientes:

• Sencillez en la interfaz. Pocos botones y prácticos.
• Navegación sencilla para el alumnado.
• Muy interesante la parte de agregar tutores a los alumnos
• Podemos escribir correos electrónicos desde la misma plataforma.
• Puedes tener toda tu materia/asignatura en borrador e ir desbloqueando según avances.
• Ideal para todos los perfiles docentes, desde los recién iniciados hasta los McGyver de los LMS.

Ventajas de Microsoft Teams

Es un espacio de trabajo compartido que se apoya en las herramientas de colaboración y comunicación de Microsoft 365. 

Microsoft Teams ofrece las siguientes ventajas:

• Analíticas de habilidades blandas
• Facilidades para sincronizarse con muchas aplicaciones externas
• Muy práctico el Bloc de notas de clase para cuadernos privados del alumnado
• Muchas vías de comunicación: chats, canales, videollamadas, llamadas.
• Nos da la opción de crear canales privados.
• Tiene conectores que pueden sincronizar varias acciones y automatizar procesos.
• Podemos generar diferentes tipos de equipos según las necesidades de nuestros proyectos.

Ventajas de Moodle

Moodle es uno de los sistemas de gestión de aprendizaje más utilizado en todo el mundo. 

Algunas de las funcionalidades que ofrece son las siguientes:

• Es la mejor herramienta para la gestión y seguimiento por parte del docente. Muy práctica para evaluar y llevar el rastreo de lo entregado o no
• Posibilidad de suscribirse a los foros para no perderse nada
• Facilidades para sincronizarse con otras herramientas
• Muchos roles y permisos configurables
• Ideal si eres un profe manitas y te gusta tunear todo a tu gusto

Como ves, todas las herramientas ofrecen y aportan aspectos diferentes. ¿Cuál es la que debo elegir? Dependerá del uso que le vayas a dar. Google Classroom y Microsoft Teams sirven en bandeja todas las funcionalidades y no permite un alto grado de personalización, en cambio, Moodle permite una configuración 100% personalizada en función de las necesidades que tengas, eso sí, deberás saber un poco de programación para poder aplicar estos cambios. 

Donde sí te podemos ayudar es a profundizar tus conocimientos con los cursos de Google Classroom y Microsoft Teams disponibles en AoniaLearning. 

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Y Microsoft, consciente de esta necesidad, ha ido y sigue implementando nuevas actualizaciones para hacer de Microsoft Teams el espacio perfecto desde el que poder hacer un seguimiento completo de tus clases.

Por eso, en este artículo os traemos un resumen de las novedades más relevantes y que seguro serán de mucha utilidad para la rutina educativa.

Videollamadas reforzadas

Aunque las clases se realicen de forma remota, Teams ha reforzado sus videollamadas (ahora hasta 300 asistentes) para hacerlas más interactivas y participativas. Para ello, ha implementado dos nuevos modos de vista, además de la ampliación que ya realizó meses atrás en las que podíamos ver la galería 7×7.

Se tratan del modo ‘Enfoque’ y el ‘Modo Juntos’. El primero permite al organizador de la reunión fijar la imagen del docente para todos los asistentes, todos visualizan en grande a esa persona con la imagen anclada.

Por su parte, el ‘Modo Juntos’ permite que los asistentes aparezcan juntos en un fondo o espacio virtual. Está limitado (por el momento) a 49 asistentes pero permite tener en una misma pantalla a todas las personas, simulando por ejemplo que están en un aula.

Modo Enfoque	Modo Juntos

Pero no sólo eso, para facilitar dinámicas durante las reuniones, Microsoft está preparando las Breakout rooms. Esto es, salas dentro de una videollamada en las que el organizador podrá, manual o automáticamente, separar a los asistentes en otras salas. Después podrá reunir de nuevo a todos los grupos que quedaron separados. Esto sin duda, permitirá fluidez de trabajo y proyectos cooperativos, así como incentivar la participación.

Si a todo ello le sumamos que Whiteboard o la Pizarra ha incorporado nuevas funcionalidades, como texto o post-its, tendremos un entorno totalmente preparado para atender a nuestra clase digital.

Más control de las asistencias

Uno de los aspectos que también ha sido reforzado es el del seguimiento de asistencia a este tipo de reuniones. Desde ahora ya puedes descargar reportes en Excel que te indicarán quién ha asistido a la reunión, cuándo entró y cuándo abandonó. 

Y también, en la parte de ‘Opciones de reunión’, que ahora también puedes encontrarlo accesible durante la videollamada, podrás configurar un nuevo parámetro, el de permitir que los asistentes puedan no silenciar sus micrófonos.

Por su parte, en los chats privados también se ha implementado la posibilidad de pinear o anclar conversaciones para posibilitar su búsqueda y organización de forma más sencilla.

Facilidades en las tareas

Los equipos tipo ‘Clase’ cuentan con un Bloc de notas de clase que permite utilizarlo como un cuaderno digital para todos y también de forma privada. 

La sincronización entre este espacio con las Tareas de Microsoft Teams se ha visto mejorada puesto que en el momento de incluir recursos ahora se puede vincular a una página de los cuadernos privados de los alumnos. 

¿Para qué puede servir esto? Para simplificar las entregas por los alumnos a través de sus cuadernos y permitir localizar de forma más sencilla los trabajos entregados. 

Asimismo, en las Tareas ahora hay nuevos ajustes con los que perfilar cada actividad montada:

Nuevas aplicaciones integradas

Por último, a Teams han llegado Tasks e Insights. Ambas aplicaciones suponen una mejora en cuanto a la gestión diaria. La primera se podrá integrar en el menú lateral izquierdo, pudiendo sincronizar acciones asignadas desde esa herramienta. La segunda, que sigue en estado beta, ofrece analíticas y datos sobre habilidades blandas. Esto es, nivel de participación, comunicación, interacción… que se produce en el equipo. 

Sin duda, Teams ya forma parte esencial de nuestra mochila de herramientas educativas. Si quieres seguir profundizando en esta herramienta y todas las de Microsoft Office 365 no lo dudes y echa un vistazo al catálogo de cursos de AoniaLearning. 

Y recuerda, si necesitas ampliar tus conocimientos sobre el mundo digital aplicado al aula siempre puedes optar por aprender más en AoniaLearning.

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