En las últimas semanas, las herramientas de videoconferencia se han convertido en una necesidad para que todos los docentes puedan continuar con su actividad y seguir impartiendo formación a sus alumnos.
En este artículo queremos profundizar un poco más en la herramienta de videoconferencia de Google, Google Meet. Disponible en todas las versiones de Google Workspace, incluyendo la Google Workspace for Education. Además, hasta el próximo 30 de septiembre todos los clientes de Google Workspace, independientemente de la versión contratada, contarán con acceso gratuito a todas las funcionalidades avanzadas de Google Meet como la posibilidad de organizar reuniones de hasta 250 participantes, emitir en directo y la de grabar llamadas. Una opción más que interesante que nos facilitará la labor docente.
Si eres el administrador de la cuenta de Google ten en cuenta que los usuarios, en este caso, los profesores, tengan activado Google Drive ya que es donde se almacenan las grabaciones. Una vez revisado este permiso, dirígete a Aplicaciones – Google Workspace – Hangouts Meet y Google Hangouts. Selecciona la opción de Configuración de Meet y en Grabación selecciona la opción que dice Permitir que los usuarios graben sus reuniones. Guarda los cambios y ya tendrás activada la posibilidad de grabar las videollamadas.
Al trabajar desde la suite de Google for Education, solo los profesores que hayan iniciado sesión con la cuenta de Google Workspace podrán grabar. Los alumnos, por el contrario, tendrán limitada la posibilidad de grabar la sesión.
Aspectos a tener en cuenta al grabar la videollamada
- Las grabaciones incluyen al ponente activo y el contenido que se está mostrando.
- Las grabaciones se guardan en la carpeta de Mi unidad de la persona organizadora. Tanto el organizador de la reunión y el usuario que la haya grabado, recibirán por correo electrónico un enlace a la grabación. Además, para no perder la información, el enlace a dicha grabación, también aparecerá en el evento de Calendar.
- En el momento de comenzar la grabación, todos los participantes de Google Meet recibirán una notificación cuando empiece o se detenga la grabación, pero no podrán controlarla.
Beneficios de usar las grabaciones de Google Meet
- Graba las sesiones de formación y ponlas a disposición de los alumnos. No hace falta que estéis todos conectados a la vez.
- Elabora videotutoriales o píldoras de formación de duración corta.
- Crea un repositorio con todos las grabaciones en tu carpeta de Google Drive para poder usarlos cuándo y cómo quieras.
¿Se te ocurren otras maneras de utilizar esta funcionalidad? Cuéntanos el uso que le das a las grabaciones de Google Meet en los comentarios.
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No se puede grabar las reuniones directamente como si se puede hacer en el Zoom.
¡Hola, Rosa! Para poder activar la opción de grabar la reunión, es necesario disponer de una cuenta de G Suite y desde el panel de administración de la cuenta activar la opción de grabación.
Hola, es posible grabar a los participantes (el mosaico) cuento con gsuite pero cuando grabo solamente me plasma a mí y no a los participantes.
¡Hola, Adriana! La grabación de la sesión, muestra en primer plano a la persona que está hablando en ese momento y la pantalla en caso de que se esté compartiendo. Lamentablemente no graba la vista en formato mosaico.
Ok
Hola, necesitaría impedir que los participantes de una reunión de meet, graben la reunión, pero yo debo grabarlas. Necesito preservar la autoría intelectual de algunos docentes y debo grabar si o si las clases para acreditar que se realizaron. Pero debo evitar que los alumnos las graben.Existe esa función? Cómo puedo activarla?
¡Hola, María Isabel! Las grabaciones solo se pueden realizar si: eres el organizador de la reunión, perteneces a la misma organización que el organizado o si eres profesor, no estudiante, y has iniciado sesión en tu cuenta de G Suite. Tienes más información en este enlace: Grabar videollamadas en Google Meet. Un saludo 🙂
Hola,
estoy grabando las videollamadas pero se graban en la cuenta de drive de un alumno y me llegan las notificaciones pero no soy el propietario de los archivos.
Como lo cambio para que se graben en mi drive?
Hola Armando,
Las grabaciones le llegan a la persona que ha generado el evento. A lo mejor sí es posible que otro asistente comience la grabación pero el archivo generado en mp4 le llega a la persona que creó el evento. Chequea de todos modos en el panel de administración si hubiese algún parámetro erróneo. Un saludo, Ángela
Hola,
Tengo una pizarra en la pared de mi casa y tengo un tripie donde coloco mi celular para proyectar lo que estoy haciendo en la pizarra.
Obviamente en el celular entro a la reunión de meet. Cómo le puedo hacer para que al grabar la reunión en esta aparezca lo que estoy haciendo en la pizarra?
De hecho uso también mi laptop para proyectar algunas diapositivas a mis estudiantes.
De antemano le agradezco mucho su atención.
Hola Eduardo, para evitar en este caso por ejemplo que se visualice tu pizarra mientras estás en directo en la reunión te recomendamos utilizar la nueva funcionalidad de Google llamada ‘blur’ con la que puedes difuminar el fondo de tu imagen. De esta manera protegerás el entorno que te rodea. Esta opción está disponible antes de acceder también a la videollamada. Si lo que quieres es algo más en directo, creo que puedes utilizar servicios externos como streamyard. Un saludo, Ángela
Buenas noches
Me podría indicar como configurar meet para tener como profesora el control de compartir pantalla ya que en una clase un alumno la activo sin que yo lo autorizara
Hola xochitl Susana, esa configuración ya viene por defecto en Meet. Te dejo la información oficial para que le eches un vistazo, en la parte de ‘Controles de moderación para profesores‘. Un saludo, Ángela
Hola, tenia el mismo problema que el compañero Armando. Soy profesor y suelo grabar las videoconferencias que tengo con mis alumnos, pero el archivo que se genera se graba en el drive de distintos alumnos cada vez. Recibo un enlace al archivo pero no lo puedo editar ni compartir, pues me dice que no soy el propietario. Lo resolví accediendo a la videollamada desde el panel de «trabajo de grupo» en classroom, en vez de hacerlo desde el enlace que se presenta en el encabezado de la clase. Ingreso a meet desde el icono de la cámara que se encuentra junto al icono «crear» y así puedo acceder como organizador y por fin se graban las clases en mi drive. Espero les sea de utilidad esta información.
Hola a todos!… Me gustaría saber cuál es el formato en el que se graban los videos de Meet, porque necesito convertirlos a audio y no he logrado que algún conversor los reconozca.
Saludos!
¡Hola, Sandra! Las grabaciones se generan en archivo .mp4. Si lo que quieres es convertirlo a audio (.mp3) te recomendamos que busques algún conversor online que te permita hacer ese cambio.
Un saludo,
Elena
Buenas Noches, si el organizador empieza una grabación llegan las notificaciones a los miembros de que se ha iniciado la grabación, si alguien se conecta mas tarde, también le llega la notificación de que se está grabando?
¡Hola, Luis! Sí, si alguien entra de manera posterior a la reunión le aparece el siguiente aviso justo en el momento de unirse.
Un saludo,
Elena
Hola, al realizar la grabación sólo graba mi pantalla y lo que se está mostrando o puedo ver las pantallas de los demás alumnos en la grabación? Como para revisar si están haciendo algo. Hace poco empecé como docente y tengo que tomar un examen.
¡Hola, Mariano! La grabación de las sesiones de Meet solo recoge lo que se esté presentando / mostrando en ese momento. Si tú te encuentras compartiendo la pantalla, la grabación recogerá tu pantalla. Si presenta uno de tus alumnos, grabará su pantalla.
Un saludo,
Elena
Buenas noches, las grabaciones ya no se podrán realizar a partir del primero de octubre? O para que tipo de cuentas estará habilitado.
¡Hola, Cristian! Dependerá del tipo de G Suite que tengas activa. Tienes toda la información sobre los cambios que se producen a partir del 1 de octubre en este enlace:
Un saludo,
Elena
Que lamentable que no podamos grabar la vista en mosaico
¡Hola, Isela! Te invitamos a que mandes la propuesta a Google para que la valoren. Lo puedes hacer desde este enlace https://support.google.com/contact/bizdev?hl=es
Un saludo,
Elena
Hola buenas,a verdad yo quisiera saber si hay alguna forma de grabar las llamadas con otra aplicación, ya que no tengo cuenta de pago, pero mis colegas me piden grabar la llamada.
¡Hola, Francisco! Puedes probar con herramientas que permitan hacer grabación de pantalla.
Una pregunta como puedo cortar, editar una grabación, por favor es urgente.
¡Hola, Paula! Para hacer cambios en los vídeos, necesitas de un editor. Prueba con OpenShot (gratis y de código abierto). Hay otras alternativas como Camtasia, Adobe Premiere, Sony Vegas…
Un saludo,
Elena
Ha desaparecido la opción grabar , y yo pago 11 dólares mensuales , necesito ayuda gracias
¡Hola, Evelina! Desde el pasado 30 de septiembre, Google dejó de ofrecer todas las funcionalidades gratuitas que había incorporado por motivo de la pandemia. Te invito a que revises este artículo donde se detallan las opciones que se tienen disponibles en función de la G-Suite contratada.
Un saludo,
Elena
Por los visto es una plataforma que permite video de corrido y se recomienda editar en otra app o programa de edición en caso de aplicar resúmenes ,incluir archivos o efectos audiovisuales.Pero parece de todas formas un espacio alternativo a Zoom ,nada mal.
Quería agradecer la claridad del curso.
Muchas gracias
Hola una pregunta hay posibilidad de grabar las videos conferencias de manera automática??, se me olvida poner a grabar y a mitad de la clase me doy cuenta.
¡Hola, Viviana! No, lamentablemente la opción de grabar automáticamente no está disponible. La recomendación que podemos hacerte es que nada más empezar la videollamada comiences la grabación.
Un saludo,
Elena
Hola! Cerré la reunión sin dar a parar grabación, esa grabación se perdió?
¡Hola, Gretter! Revisa la carpeta de Drive y tu correo ya que las grabaciones se guardan automáticamente siempre que le hayas dado a grabar la sesión. Un saludo, Elena
Buenas noches, no figura la opción de grabar y a la fecha se exige alguna licencia o pago para grabar las reuniones. gracias.
¡Hola, Carlos! Para grabar las reuniones tienes que disponer de alguna de las siguientes ediciones de Google Workspace. Un saludo, Elena
Buen día, tengo una inquietud, yo administro la G Suite Institucional del colegio donde trabajo, varios docentes me han dicho que cuando graban pantalla, los estudiantes pueden detener la grabación y les muestra el mensaje de que fue el mismo docente quien detuvo la grabación.
Reviso en la configuración pero no me salen opciones al respecto.
Gracias de antemano la ayuda.
¡Hola, Cesar! En principio, solamente los docentes tienen permisos para poder grabar y/o parar la misma. Te recomendamos que eches un vistazo a la ayuda de Google donde encontrarás toda la info relativa a las grabaciones de Meet.
Un saludo, Elena
Hola Buenos días
Hay alguna forma para compartir la grabación de un taller con algún permiso, para que solo lo vea quien esté autorizado ? Y si es así puede controlarse cuanto tiempo se da el permiso? Gracias
¡Hola, Raquel! En este enlace tienes toda la información sobre las grabaciones de Google Meet. Puedes compartir con las personas que desees y también añadir caducidad al enlace a través de «dar acceso temporal».
Un saludo,
Elena
Muy buen articulo. Gracias por compartirlo.
Hola, puedo grabar las videoconferencias desde la App Google Meet de Andorid?? (tengo una cuenta G-Suite)
Gracias
Hola, tengo una cuenta G-Suite y no permite la opción de grabar incluso aplicando lo anterior en este artículo. Me puede decir si existe la posibilidad de grabar o ya no.
¡Hola, Juan! La opción de grabar está disponible en todas estas versiones de Google Workspace. Un saludo, Elena
Sería genial que en sus próximas actualizaciones se habiliten las grabaciones en modo mosaico
una vez grabe mi sesion de meet como la guardo para que quede de manera automatica
¡Hola, Lia! La grabación se guarda automáticamente en Google Drive en Mi unidad en una carpeta que se llama grabaciones de Meet. Un saludo, Elena
Pago un tera de GDrive y tengo versión inicial de Gsuite cómo puedo grabar en Meet?
¡Hola, Lucio! La opción de grabar las reuniones con Meet solo está disponible en las versiones Business Standard, Business Plus y en todas las versiones educativas. Puedes ver las características de todos los planes en este enlace. Un saludo, Elena
Saludos, agradezco su apoyo ya que ayer grabábamos sin problema nuestras clases y hoy ya no nos sale el botón de grabar estamos con Google Workspace for Education Fundamentals
Hola, Lisseth,
Desde el pasado 10 de enero esta funcionalidad dejó de ser gratuita para la versión de Google Workspace for Education Fundamentals. Puedes comprobar las características que tienes disponible en este enlace.
Si quieres seguir grabando las sesiones tendrás que pasar a una versión superior de la herramienta o buscar versiones alternativas donde puedas grabar la sesión sin problemas.
Un saludo,
Elena
Como puedo grabar todas las camaras al mismo tiempo?
Hola, Romina, las grabaciones de Meet incluyen al ponente activo y el contenido que se esté mostrando. Tienes toda la info sobre las grabaciones en este enlace. Un saludo, Elena
Sí el organizador puso grabar reunión y después se salieron, lo que se hablo después de su salida queda en el archivo de video o se graba hasta el momento en que el organizador y quien activo grabar esta dentro?
Hola, Lizbeth, si el anfitrión abandona la reunión ésta se sigue grabando. Para finalizar para todos, hay que dejar de grabar, darle al botón rojo del teléfono y seleccionar la opción de Finalizar llamadas para todos. Un saludo, Elena
Estoy grabando una clase, con diseño mosaico, en el vivo se ven todos los participantes , pero cuando posteriormente reviso la grabación se ve de manera diferente, por ejemplo solo el rostro de la persona que habla.
No queda grabada la clase con el mismo diseño que se dictó en vivo, en este caso mosaico?
2da Pregunta, si solo quiero que se vea lo que esta haciendo uno de los participantes y no el resto que debo hacer o cuales son las opciones, por ejemplo una persona esta escribiendo y solo quiero ver a esa persona.- Muchísimas gracias por una pronta respuesta.- Saludos
Hola, Lía,
las grabaciones de Meet incluyen al ponente activo y el contenido que se esté mostrando. Tienes toda la info sobre las grabaciones en este enlace.
Un saludo, Elena
Hola, que pasa si no presione para grabar en meet, no hay alguna manera de recuperar esa reunión, gracias
¡Hola, Jennifer! Así es. Si no se presiona el botón de grabar en Meet, la reunión no se grabará y no es posible recuperarla.
Un saludo,
Elena