A partir del 1 de diciembre de 2023, Google podrá eliminar aquellas cuentas consideradas inactivas, es decir, aquellas que llevan dos años sin utilizarse o sin que se haya iniciado sesión en ellas con el objetivo de proteger la información privada y evitar acceso no autorizados a las cuentas y a los posibles datos almacenados en dicha cuenta. 

Cómo evitar que la cuenta de Google sea cerrada

Para seguir manteniendo la cuenta de Gmail lo más sencillo es iniciar sesión en ella una vez cada dos años. Además, si realizas algunas de estas acciones en tu cuenta se considerará que está activa:

• Leer o enviar un correo
• Usar Google Drive
• Ver un vídeo de YouTube con la sesión iniciada
• Compartir una foto
• Descargar una aplicación
• Usar la búsqueda de Google
• Iniciar sesión a través del botón de Google en una aplicación o un servicio de terceros.
• Tener una cuenta de YouTube con canales, vídeo o comentarios

Si no has realizado algunas de estas acciones al menos una vez cada dos años, Google considerará que la cuenta está sin utilizarse y podrá eliminarla. Antes de que la cuenta sea eliminada, Google enviará recordatorios al correo y a las direcciones de recuperación (siempre que las hayas facilitado) avisando del cierre de la cuenta. 

¿Qué sucede si se elimina la cuenta?

Si llegado el 1 de diciembre de 2023 tienes una cuenta completamente inactiva, la dirección de Gmail de la cuenta eliminada no se podrá volver a utilizar para crear una cuenta nueva. 

Recuerda que Google te irá avisando de la situación por la que pasa tu cuenta inactiva antes de ser eliminada y que dispones de muchas opciones para que el correo pase a estar en modo activo. Solo te hace falta ver un vídeo de YouTube para cambiar el estado de la cuenta. 

La entrada Evita el cierre de tu cuenta de Google por inactividad se publicó primero en AoniaLearning.

YouTube Player for Education

YouTube Player for Education es un nuevo reproductor incrustado que mostrará el contenido en aplicaciones educativas tipo Edpuzzle sin anuncios, enlaces externos o recomendaciones. Además, este nuevo reproductor mejorará el reproductor incrustado que se muestra en Google Classroom.

En palabras de Quim Sabrià, CEO y cofundador de Edpuzzle, esta nueva funcionalidad de YouTube «ayudará a seguir aprendiendo en entornos educativos al permitir que los estudiantes participen en nuevos temas sin distracciones«. Algo que para Edpuzzle es muy importante ya que es una herramienta que pretende «ayudar a los estudiantes a aprender a través del vídeo«.

Quizzes o Cuestionarios

Otra de las novedades que presentará YouTube de cara 2023 es la de Quizzes. Con esta nueva funcionalidad, los creadores podrán evaluar los conocimientos de la audiencia a través de preguntas. Imagínate que has publicado un vídeo sobre el Marco de Referencia de la Competencia Digital Docente y quieres conocer si la explicación ha sido clara. Antes, la referencia en YouTube eran los comentarios, ahora con el apartado de Quizzes tendrás información más detallada a través de las preguntas y respuestas. Esta posibilidad de realizar preguntas se añadirá en el apartado de Comunidad.

Si no te aparece la pestaña de Comunidad, recuerda que tienes que tener más de 500 suscriptores a tu canal. Cuando cumplas los requisitos, este apartado aparecerá en el plazo de una semana y podrás acceder a él a través de YouTube Studio bajo la sección de Contenido.

Posibilidad de crear cursos

Por último, otra de las actualizaciones que llegará a YouTube será la de ofrecer cursos gratuitos o de pago. Los usuarios, al realizar la compra, podrán acceder a los vídeos que se mostrarán sin publicidad y podrán ser reproducidos en segundo plano. Esta nueva característica llegará primero a Estados Unidos y a Corea del Sur.

¿Qué te parecen estas novedades? ¿Te animas a probarlas? Cuéntanoslo en los comentarios 🙂

La entrada Novedades que llegan a YouTube: YouTube Player for Education y Quizzes se publicó primero en AoniaLearning.

Para ello, existen atajos, igual que sucede con los operadores de búsqueda, para facilitar la creación de esos elementos. Uno de estos atajos es el comando .new que te permitirá añadir nuevas reuniones, documentos, presentaciones, hojas de cálculo, sin necesidad de meterte en Google Drive. ¡Lo podrás hacer desde la propia barra del navegador. 

Crear reuniones y archivos de Google Drive desde el navegador

Te invito a que hagas el ejemplo. Abre una nueva pestaña y añade lo siguiente: meet.new. ¿Has visto lo que sucede? Efectivamente abre una nueva reunión de Google Meet.

Vamos a hacer la prueba con las herramientas de Google Workspace, por ejemplo, una Presentación de Google. Añade slides.new. ¿Lo has comprobado? ¡Ya tienes creada una presentación! 

Si eres de los que trabaja con multicuenta, tendrás que saber cuál es el orden en el que agregaste tus cuentas. Siempre que agregues el comando, se te abrirá con la cuenta predeterminada. Si quieres generar el archivo o la reunión con otra de las cuentas tendrás que agregar /1, /2, /3 y así sucesivamente. El comando quedaría de la siguiente manera: meet.new/2.

Compartir archivos de manera mucho más rápida

Otro atajo muy útil es el de compartir la vista previa de un archivo de Google Drive a alguien. Esto permitirá mandar el enlace a personas con las que quiere compartir el archivo, pero sin permisos de edición y evitar que pueda hacer cambios.

Para ello, en la url que aparece en la barra del navegador, elimina la palabra edit y cámbiala por preview. De esta manera, el archivo que se muestra será solo de visualización y no aceptará ningún tipo de edición. 

¿Conocías estos trucos de Google? ¿Sabes alguno más? ¡Te leemos en los comentarios!

La entrada Trucos de Google Workspace para aprovechar al máximo el tiempo se publicó primero en AoniaLearning.

La opción de Aprobaciones ya está presente en Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google y Presentaciones de Google. Para ello, solo tienes que ir a Archivo y seleccionar la opción de Aprobaciones.

¿Para qué sirve esta funcionalidad?

A la hora de trabajar con documentos colaborativos puede llegar a ser difícil obtener una versión final y válida. Con Aprobaciones podrás conseguir de manera rápida que el documento en el que se esté trabajando sea el definitivo. 

Con esta novedosa e interesante funcionalidad se podrá no solo obtener la aprobación, sino ver quién ha dado por válidos los cambios. Además, se pueden añadir diferentes revisores y se notificará a todos y cada uno de ellos cuando se realicen cambios. 

El documento final será aquel en el que todos los revisores hayan dado por válidas todas las modificaciones. Una vez que esto suceda, el archivo se bloqueará y no se podrá editar.

Cómo funciona Aprobaciones de Google Workspace

Para habilitar esta opción, tienes que irte a Archivo y seleccionar la opción de Aprobaciones. Una vez hecho, te aparecerá la siguiente pantalla donde tendrás que elegir a las personas que van a actuar como moderadoras del documento.

Podrás añadir un mensaje, una fecha de entrega, permitir o no la edición por parte de los responsables y bloquear el archivo para evitar cualquier tipo de modificación. Una vez configurado todo, enviamos la solicitud.

En este caso que te presentamos de ejemplo, el archivo aparece bloqueado por lo que solo los responsables de aprobación pueden hacer modificaciones.

En el momento en que los moderadores del documento vayan dado su aprobación, aparecerá un check verde. Una vez que todos, hayan validado el documento, esté aparecerá como Versión aprobada teniendo una versión final del documento según las normas que se hayan establecido de manera interna.

¿Qué te parece esta opción? ¿Te resulta interesante?

Recuerda visitar nuestro catálogo de cursos de Google donde podrás profundizar en todas las herramientas de Google Workspace así como prepararte para obtener la certificación de Google Level 1 o Google Level 2.

La entrada Cómo usar las Aprobaciones en Google Workspace se publicó primero en AoniaLearning.

Uno de los aspectos más interesantes que ha potenciado el uso del almacenamiento en la nube es el llamado síndrome de Diógenes digital. Te invito a que hagas una prueba. Agarra tu teléfono móvil, ve a la galería y añade en comentarios la cantidad de imágenes que tienes en tu dispositivo. 

La cantidad de imágenes e información que recibimos en nuestro día a día es, en ocasiones, inimaginable. Fotos, memes, chistes…, que, poco a poco, llenan nuestros dispositivos sin prácticamente darnos cuenta. 

De ahí la importancia de saber gestionar y organizar todo ese material que recibimos en nuestro día a día tanto en el ámbito profesional como personal. Centrándonos en el ámbito profesional, es fundamental contar con una buena estructuración de todos los archivos y carpetas con las que trabajamos habitualmente.

La recomendación que podemos hacerte es que la nomenclatura de los archivos sea lo más clara y concreta posible, por ejemplo, 2021_08_31 o 20210831. Con este nombre estamos dando pistas sobre el año (2021), el mes (08, es decir, agosto) y el día (31). 

¿Y si trabajamos con las unidades didácticas? No hay problema. También te dejamos un ejemplo de nomenclatura. ¿Qué te parece esta? Unidad8_Trimestre2_Civilizaciones antiguas. En este caso, estamos dando información sobre la unidad didáctica, el trimestre y el tema tratado. 

También, dentro de las herramientas de almacenamiento en la nube, hay una opción realmente interesante que es la de trabajar con carpetas y archivos compartidos. Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox…, ofrecen dentro de sus posibilidades trabajar de manera colaborativa lo que hace que los archivos puedan ser tanto trabajados por varias personas a la vez como compartidos entre diferentes personas. 

Además, también existe la opción de compartir carpetas con lo que daremos acceso a las personas que nosotros queramos a todo el material que esté dentro de esa carpeta. 

Sé lo que estás pensando… Si doy acceso a todo lo que tengo, ¿pueden modificar los archivos? La respuesta es que depende del permiso que hayas dado a las personas con las que has decidido compartir tanto la carpeta como los archivos. En estos servicios de almacenamiento en la nube se pueden otorgar permisos de edición y de lectura. 

Otra opción para preservar tus archivos y compartirlos solo durante los momentos que necesites, es añadir un acceso temporal con los permisos que tú desees para que el material sea revisado. Transcurrida esa fecha, el enlace expirará y no podrán acceder. 

Si quieres conocer sobre almacenamiento en la nube, no dudes en apuntarte a nuestros cursos sobre Google Drive y Microsoft OneDrive.

PD: Recuerda añadir en comentarios el número de imágenes que tienes en tu galería de fotos del móvil. 🧐

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Google, recoge y trata nuestros datos para diferentes fines, entre ellos, el mostrar publicidad e impactarnos con aquello que cree que nos puede interesar en función de las búsquedas y los sitios web que visitamos desde nuestros dispositivos vinculados a una cuenta de Gmail. 

Te propongo realizar una prueba para que veas de qué manera funciona Google y los resultados de búsqueda. Abre una nueva pestaña y busca, por ejemplo, baloncesto femenino. Te muestro los resultados que me aparecen:

¿Coinciden con los tuyos? Probablemente coincidan algunos, pero no todos los que aparecen en la misma página. Esto es debido al perfil y a la recolección de datos que los buscadores, en este caso Google, realizan de cada una de las acciones que vas realizando en la red. 

Lo mismo sucede con los anuncios que nos aparecen en los sitios web que visitamos. Si eres de las personas que no utiliza bloqueadores de anuncios, habrás podido observar que, tras visitar una web de viajes, aparecen anuncios relacionados con el destino que hemos elegido mostrando alojamientos, restaurantes o incluso vuelos con el lugar elegido para las vacaciones. 

¿Cómo saber el perfil que tiene Google sobre ti?

Lo tienes a un clic de distancia. Solo tienes que acceder a la Personalización de anuncios de tu cuenta de Google y si la tienes activada aparecerá el perfil que, en este caso, se tiene sobre ti. 

Este perfil se determina a través de los datos añadidos a la cuenta de Google, los datos de los anunciantes asociados a Google y en los intereses que se determinan según el uso que se le dé a las diferentes herramientas y aplicaciones de Google. 

Ten en cuenta que esta opción no te aparecerá si estás utilizando la cuenta educativa de tu organización educativa. 

¿Qué sucede si desactivo la opción de personalizar los anuncios?

Lamentablemente los anuncios no desaparecerán, lo que sí se eliminará será la publicidad personalizada en función de los intereses que hayas mostrado con tu comportamiento en internet.  

¿Coincide el perfil con cómo eres en la vida real? Cuentánoslo en los comentarios

Y, recuerda, si quieres mejorar proteger tus datos y privacidad así como tu identidad digital, puedes hacerlo con los cursos de Ciudadanía digital que tenemos en AoniaLearning.

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La entrada ¿Qué sabe Google sobre ti? se publicó primero en AoniaLearning.

En septiembre de 1999 veía la luz el motor de búsqueda Google. Larry Page y Sergey Brin llevaban trabajando en él desde enero de 1996 como parte de un ambicioso proyecto universitario. Su nombre procedente del término gúgol ya indicaba la magnitud que estos dos estudiantes pretendían alcanzar con este proyecto ya que un gúgol es 10 elevado a la potencia de 100. 

Tras su lanzamiento, Google rápidamente alcanzó y superó a todos sus competidores del momento gracias a la rapidez de indexación de los resultados y a la devolución de búsquedas.  

Desde entonces, son innumerables las aplicaciones y herramientas que se han ido generando bajo el paraguas de la marca de Google. Unas han sobrevivido con el paso del tiempo, otras se han transformado y algunas han dejado de existir pasando a formar parte del llamado cementerio de Google. 

Desde 2006 hasta la actualidad, han sido 144 las aplicaciones de Google que han muerto teniendo un ciclo de vida de 4 años siendo 2019 el año en el que más herramientas fueron descontinuadas con un total de 27, entre las que se incluyen, por ejemplo, Google+ o Google Trips. 

Algunas aplicaciones que están en el cementerio de Google

Si hablamos de herramientas que han dejado de funcionar y que forman parte del cementerio de Google, seguro que se te viene a la cabeza Google +. La red social de Google estuvo en el aire durante 8 años (2011-2019) y cerró debido a la baja interacción con los usuarios y a un error. Eso sí, si dispones de una cuenta de Google Workspace en el trabajo o en el centro educativo puedes seguir utilizando esta red social dentro de tu organización. 

Pero hay otras aplicaciones del conglomerado de Google que fueron muy utilizadas por los usuarios, por ejemplo, Goo.gl, uno de los acortadores de url que gozó de mucho éxito durante el tiempo que estuvo en activo. La empresa tecnológica decidió descontinuar la herramienta en 2018 tras 9 años en activo. 

Hangout on Air fue lanzada en 2012 permitiendo emitir en directo la videoconferencia a través de YouTube. Con la aparición y la buena acogida por parte de los usuarios de YouTube Live, Hangout on Air fue descontinuada en 2016 tras cuatro años de existencia. 

Lo mismo sucedió con Picasa que tras 14 años (fue lanzada en 2002) de existencia desapareció dejando paso a la solución de Google Fotos con la misión de centrar sus esfuerzos en una sola aplicación que fuese multiplataforma y basada en la web. 

¿Conoces más aplicaciones y herramientas que Google ha eliminado? Puedes verlas en el Cementerio de Google. 

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Google Drive

Llegará la posibilidad de solicitar la aprobación de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Esta opción está deshabilitada por defecto, pero se puede activar desde la consola de administración. 

Esta funcionalidad permitirá agregar un revisor a un archivo incluyendo, además, una fecha de vencimiento determinada. Los revisores podrán aceptar o rechazar el documento generado. Para que la revisión se dé por completada es necesario que todos los participantes en el proceso de corrección hayan marcado la opción de aprobar. En el caso de que solo uno de ellos haya dado a rechazar, el archivo quedará sin revisar. 

Otra de las mejoras que ya se encuentra en versión beta es la posibilidad de añadir etiquetas a los archivos generados en Google Drive lo que va a permitir una mejora a la hora de organizar y clasificar los archivos lo que facilitará una búsqueda mucho más precisa. 

Dentro de las herramientas de Google Workspace, se encuentra Jamboard una aplicación que, partiendo de un lienzo blanco, da mucho juego a la hora de realizar trabajos de manera colaborativa. Las mejoras de Jamboard se van a centrar, especialmente, en ofrecer la posibilidad de trabajar sin conexión tanto desde versión móvil como de escritorio. 

Novedades de Google Meet

No queríamos dejar pasar la oportunidad de hablar sobre las actualizaciones que van a llegar a Google Meet. Si en 2020, el servicio de videollamada sufrió grandes cambios, en este año, va a seguir viendo mejorado su servicio gracias a las nuevas posibilidades que se van a encontrar los moderadores en las reuniones pudiendo silenciar a los usuarios o incluyendo la posibilidad de admitir a los participantes solo a través de invitaciones. Además, las opciones de preguntas y respuestas llegarán a las emisiones en directo. 

Estas son solo algunas de las mejoras que irán llegando a Google Meet. Hay que recordar que durante el año pasado se incluyó la posibilidad de crear salas de reuniones pequeñas dentro de las videollamadas (en versión educativa, solo disponible en las cuentas de Google Workspace Enterprise for Education) para realizar trabajos grupales o la opción de levantar la mano para no interrumpir al ponente durante la sesión. 

Recuerda que en AoniaLearning tienes a tu disposición la posibilidad de formarte en las herramientas de Google.

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La entrada Próximas novedades de Google Drive se publicó primero en AoniaLearning.

Desde AoniaLearning queremos destacar las actualizaciones que van a llegar a Google Classroom. Entre todas ellas, nos gustaría destacar las siguientes:

Learning Analytics

Google Classroom emite datos que, si se interpretan de la manera correcta, pueden aportar mucha información sobre el desempeño tanto de alumnos como de profesores. El Learning Anayltics no ha pasado desapercibido para Google e incorporará las siguientes mejoras en Google Classroom:

• Seguimiento de los alumnos: Las nuevas métricas y paneles de control servirán a los docentes a comprender y a medir más fácilmente la implicación de los alumnos, ya que se proporcionarán datos de seguimiento diarios de los alumnos en Google Classroom.
• Registros de actividad: Se podrán crear plantillas en Google Data Studio que permitan, de un solo vistazo, tener una visión global de los datos obtenidos por cada una de las clases.

Aplicación móvil de Google Classroom

En un mundo tan conectado como en el que vivimos actualmente, se hace necesario tener la posibilidad de trabajar desde diferentes dispositivos obteniendo, independientemente del mismo, la mejor experiencia posible. Por ello, la herramienta de gestión de aulas virtuales de Google, aportará las siguientes mejoras en su aplicación móvil:

• Google Classroom sin conexión: La aplicación móvil de Classroom sufrirá una profunda revisión para ofrecer a los usuarios la posibilidad de trabajar sin conexión asemejándose así al trabajo sin conexión de Google Drive. 

• Mejoras en la calificación: La app también mejorará en ese aspecto facilitando el flujo de trabajo de calificación para los profesores. 

• Facilidad para adjuntar fotos: Esta mejora está enfocada a cualquier tipo de usuario que utilice Classroom (alumnado y profesorado). Se facilitará el proceso para que crear, adjuntar y enviar fotos sea más sencillo. 

Trabajo diario en Google Classroom

La gestión del trabajo diario mejorará gracias a las siguientes novedades:

• Informes de originalidad: Hasta el momento, solo han estado disponibles para Documentos de Google. A lo largo de este año, se podrá descubrir si un texto ha sido plagiado no solo en Documentos de Google, sino también en Presentaciones de Google. 

• Compartir tareas mediante enlace: Facilitando así la labor del profesorado que tendrá la posibilidad de compartir las tareas directamente a través de un enlace. 

Y si quieres aprender más sobre Google Classroom, no lo dudes y suscríbete a AoniaLearning. 

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Las herramientas de Google Workspace nos ayudan a programar nuestras clases y objetivos, no solo de manera presencial, sino también de forma online, pues te permiten tener un contacto directo con el alumnado en concreto y además, permiten que el alumnado esté cerca del profesorado en cualquier momento. ¿Quieres saber cuáles son algunas de estas herramientas? ¡Allá vamos!

Google Meet

Google Meet nos da la posibilidad de realizar videoconferencias a tiempo real con el alumnado. De este modo, hacemos posible la asistencia virtual a clase y, además, los alumnos se sienten igual que si estuvieran en clase de manera presencial. No te preocupes si no dispones de ordenador portátil con una cámara integrada, ¡puedes realizarlo desde cualquier dispositivo móvil y desde cualquier lugar! Además, también puedes realizar las grabaciones realizadas con Google Meet almacenándose en tu unidad de Google Drive.

La tendencia que muchos centros educativos están llevando a cabo es la adquisición de cámaras web que se integran en el aula para poder retransmitir la clase en directo. Pero, ¡no te olvides de tener en cuenta la ley de protección de datos!

Google Classroom

Por otro lado, Google Classroom es perfecta para compaginar las tareas de clase y de casa. Nos ayuda a llevar un seguimiento diario de todos los alumnos y una comunicación fluida. Las tareas se pueden ir añadiendo a esta plataforma y, el alumnado, desde casa, puede acceder a todos los deberes y tareas asignadas sin necesidad de anotarlo en una agenda. También la evaluación, que es una parte fundamental del proceso de enseñanza y aprendizaje, se ve reflejada en cada trabajo realizado y nos permite evaluar mediante rúbricas, nota numérica, porcentajes, etc.

Y, sin olvidar que hay una integración plena de todas las herramientas del entorno, que nos lleva a tener un feedback directo en las tareas entre profesor y alumno. Por ejemplo, imagina que el alumno tiene que realizar una descripción de su ciudad favorita en el mundo. El alumno empieza a trabajar en su zona de documentos y el profesor puede acceder a ese documento para ir guiándolo en todo el trabajo, realizando anotaciones, sugerencias, comentarios…

Formularios de Google

¿Quieres saber cómo llevan tus alumnos el temario? ¿Quieres crear cuestionarios de autoevaluación? Con Formularios de Google puedes hacerlo. Se trata de otra de las herramientas de Google con un uso fácil y sencilla con la que puedes hacer que tus alumnos revisen sus conocimientos, ya que te permite incorporar preguntas de desarrollo, preguntas cortas, preguntas tipo test, etc. De este modo, podrás evaluar el proceso de enseñanza y aprendizaje de cada uno de tus alumnos.

Google Sites

Con Google Sites formamos el pack perfecto para las clases confinadas. ¿Estás cansado de utilizar el libro en el aula? Con Google Sites podrás elaborar los contenidos de una forma atractiva y visual, dándole un formato de página web. En ella, puedes colocar todos los recursos visuales como, por ejemplo, vídeos, canciones, presentaciones y un amplio abanico de ideas que harán la enseñanza mucho más llamativa para tu alumnado. Además, te permite llevar a cabo el Flipped Classroom, debido a que el alumnado puede acceder previamente a la explicación y llevar los conceptos un poco trabajados. 

Tras haber visto estas herramientas de Google, debes saber que dentro del entorno Google Workspace existe una amplia gama de recursos para gestionar tu aula y tu centro educativo. ¡Tan sólo tienes que adentrarte en el universo Google y empezar a soñar! Nosotros te ayudamos a llevarlo a cabo.

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